O DocFlow agiliza
a gestão documental
e fluxo de trabalho.

Possui diversas funcionalidades, suprindo as necessidades de gestão documental nas organizações. Através do DocFlow é possível capturar, criar, encaminhar, armazenar e pesquisar documentos e processos de forma veloz e eficaz.

O acesso ao sistema é por navegador web, sem necessidade de instalações nas estações dos usuários. O Docflow garante segurança do acesso e conformidade para a organização, permitindo o trâmite eletrônico de documentos e processos.

Workflow

Componente que proporciona o desenho de fluxos de trabalho, de maneira gráfica, prática e intuitiva, de acordo com as regras corporativas de negócios. Assim, processos e documentos passam a obedecer um trâmite pré determinado, propiciando conformidade, agilidade e retenção de conhecimento.

  • Editor gráfico
  • Definição de unidades, pessoas, atividades, prazos e documentos e processos que devem compor o fluxo
  • Monitoramento da etapa em que um documento se encontra.

Gestão Arquivística

É um componente voltado para a gestão arquivística que implementa as normas do eARQ, desenvolvidas pelo CONARQ.

  • Tipificar e classificar documentos
  • Definir e administrar a temporalidade documental, obedecendo aos critérios de arquivo corrente, intermediário e permanente
  • Gerenciar e localizar fisicamente documentos, processos e outros objetos
  • Gerenciar e visualizar graficamente os locais de armazenamento
  • Controlar empréstimos e transferências de documentos e processos
  • Emitir relatórios de expurgo, de avaliação de temporabilidade, de solicitações, por classificação arquivística
  • Permitir a eliminação dos conteúdos que já perderam seus efeitos administrativos e comprobatórios

Assinatura Eletrônica

Possibilita a utilização de certificados digitais para fins de autenticação e assinatura eletrônica, garantindo, assim, segurança, autenticidade e não repúdio para as ações realizadas.

Este módulo possui total aderência à MP 2.200 do ICP-Brasil, respeitando todas as regras e padrões exigidos para legalidade das certificações e assinaturas eletrônicas.

  • Assinar eletronicamente um documento ou lote de documentos
  • Validar documentos assinados
  • Utilizar as políticas AD-RB, AD-RT, AD-RV, AD-RC e AD-RA
  • Autenticar no sistema através do uso de certificado ICP-Brasil

Dossiê

conjunto de informações e documentos sobre um grupo de pessoas física, jurídicas ou até mesmo bens móveis e imóveis. É onde o DocFlow centraliza dados de funcionários, clientes e fornecedores, por exemplo. Uma organização pode possuir vários tipos de dossiê, e cada um deles poderá ter seus próprios campos personalizados e tipos de anexo.

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