Workflow

Componente que proporciona o desenho de fluxos de trabalho, de maneira gráfica, prática e intuitiva, de acordo com as regras corporativas de negócios. Assim, processos e documentos passam a obedecer um trâmite pré determinado, propiciando conformidade, agilidade e retenção de conhecimento.

• Editor gráfico;
• Definição de unidades, pessoas, atividades, prazos e documentos e processos que devem compor o fluxo;
• Monitoramento da etapa em que um documento se encontra.

Gestão Arquivística

É um componente voltado para a gestão arquivística que implementa as normas do eARQ, desenvolvidas pelo CONARQ.

• Tipificar e classificar documentos;
• Definir e administrar a temporalidade documental, obedecendo aos critérios de arquivo corrente, intermediário e permanente;
• Gerenciar e localizar fisicamente documentos, processos e outros objetos;
• Gerenciar e visualizar graficamente os locais de armazenamento;
• Controlar empréstimos e transferências de documentos e processos;
• Emitir relatórios de expurgo, de avaliação de temporalidade, de solicitações, por classificação arquivística;
• Permitir a eliminação dos conteúdos que já perderam seus efeitos administrativos e comprobatórios.

Assinatura Eletrônica

Possibilita a utilização de certificados digitais para fins de autenticação e assinatura eletrônica, garantindo, assim, segurança, autenticidade e não repúdio para as ações realizadas.

Este módulo possui total aderência à MP 2.200 do ICP-Brasil, respeitando todas as regras e padrões exigidos para legalidade das certificações e assinaturas eletrônicas.

• Assinar eletronicamente um documento ou lote de documentos;
• Validar documentos assinados;
• Utilizar as políticas AD-RB, AD-RT, AD-RV, AD-RC e AD-RA;
• Autenticar no sistema através do uso de certificado ICP-Brasil.

Dossiê

Conjunto de informações e documentos sobre um grupo de pessoas física, jurídicas ou até mesmo bens móveis e imóveis. É onde o DocFlow centraliza dados de funcionários, clientes e fornecedores, por exemplo. Uma organização pode possuir vários tipos de dossiê, e cada um deles poderá ter seus próprios campos personalizados e tipos de anexo.

Agenda Corporativa

Permite que os usuários registrem e consultem compromissos, obtendo melhor gestão e organização do seu calendário.

• Personalizar seus eventos por cores;
• Editar e excluir eventos;
• Gerenciar eventos.