Acreditamos em Organizações mais
transparentes,
motivadas
e produtivas.

Oferecemos soluções atualizadas que facilitam e agilizam a implementação de processos documentais eletrônicos, permitindo a implantação rápida, com aprendizado intuitivo, desenvolvidas em plataforma aberta e completamente alinhadas com os fundamentos legais previstos na legislação brasileira.

Soluções flexíveis o suficiente para se adequar ao fluxo de trabalho da sua organização. 

O colaborador cria documentos com base em modelos personalizados para seu departamento.

Utilizando o editor de texto com o qual já está familiarizado e sem se preocupar com nomenclatura de arquivos ou onde serão salvos.

Mulher trabalhando com DocFlow no escritório.

Toda informação
organizada em um único local.

Para maior celeridade, documentos também podem ser criados automaticamente via integração com outros sistemas.

Além disso todos os processos impressos  anteriores a implantação podem ser digitalizados e importados para o DocFlow4®, ficando disponíveis para consulta e gestão eletrônica.

Pessoa digitalizando documentos com EasyMedia.

Assinatura e
certificado digital.

O módulo de Assinatura Eletrônica com base na
ICP-Brasil permite ainda que esse documento seja assinado remotamente por um usuário autorizado de qualquer lugar.

Assinatura Digital em qualquer lugar.

Trâmite interno
e externo.

Após assinado ou concluído nosso sistema converte esse documento para um formato não editável, que pode ser encaminhado eletronicamente para outros colaboradores ou até mesmo enviado para fora da organização por e-mail ou fisicamente via correios ou malote, através da funcionalidade de Trâmite Externo.

Quando um trâmite externo é realizado o DocFlow4® gera um número de protocolo que será utilizado para cadastrar aquele documento ou processo novamente no sistema quando o mesmo for devolvido.

Assinatura Digital em qualquer lugar.

WorkFlow
Personalizado.

Fluxos BPMN podem estabelecer critérios para trâmite de documentos e processos como temporalizadores e pontos de decisão. Tudo por meio de uma ferramenta visual para diagramação de fluxos.

Assinatura Digital em qualquer lugar.

Controle virtual
de Acervo Físico.

O DocFlow4® pode gerenciar toda documentação arquivada fisicamente através de uma Tabela de Temporalidade seguindo padrões e-Arq além de fazer o mapeamento total do arquivo físico, o que possibilita otimizar ao máximo o uso de espaço e permite total controle da documentação.

Controle de Arquivo Físico.

EasySearch®

O EasySearch indexa banco de dados, imagens, documentos textuais, pastas de rede, páginas web entre outros repositórios de informações estejam elas contidas em documentos ou não. O EasySearch não impõe limites para a quantidade de documentos a serem indexados.

Com ele qualquer organização pode centralizar, em um único portal, toda a busca textual que deseja.

Assinatura Digital em qualquer lugar.

Mais controle para o gestor.

Todas essas funcionalidades agregam mais segurança para a informação e garantem mais produtividade aos colaboradores e gestores, que passam a ter controle total das informações e procedimentos através de relatórios personalizados que apontam funis de produtividade e ajudam na tomada de decisão.

Assinatura Digital em qualquer lugar.

Notícias & Artigos.

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