O fórum teve como temática a tecnologia da informação, comemorando dois anos de utilização do sistema de gestão documental da DataEasy. No decorrer desse tempo, o Sebrae-MS reduziu o uso de insumos de impressão, ganhou celeridade nos trâmites processuais, aumentou a produtividade dos funcionários e garantiu conformidade. A DataEasy participou do fórum como painelista, representada por Márcio Lima.             

“Só é possível permanecer em um mercado competitivo com o comprometimento de toda a equipe”, afirma o empresário Julião Flaves Gaúna, durante o IV Fórum de Fornecedores, realizado na terça-feira (8), no Sebrae/MS, que reuniu micro e pequenas empresas num debate sobre tecnologia da informação.

O encontro contou com aproximadamente 100 representantes de empresas de todo o Estado. “É preciso que os fornecedores se conheçam e saibam o que outros empresários fazem na gestão de seus negócios”, explica o gerente da Unidade Administrativa e de Tecnologia da Informação, do Sebrae, Antonio Vicente Lima. Ele ressalta que tecnologia é muito vinculada ao modo que a empresa enxerga essa possibilidade.

“As empresas acham que investir em tecnologia é um custo, mas investindo nisso, você pode ganhar lá na frente. E cada uma tem suas necessidades; em algumas, uma simples tabela de Excel resolve, em outras não”, explica o palestrante Kazushige Batista Matsumoto, gerente da Unidade de Tecnologia da Informação do Sebrae/PA.

Ele diz que segundo pesquisa da instituição, o acesso à tecnologia é um dos fatores que auxiliam no sucesso empresarial e que os sistemas de informação proporcionam vantagens competitivas.

Após a palestra houve um painel de debate sobre o tema e foram apresentados dois casos de sucesso: o do empresário Julião Flaves Gaúna, dono da Gráfica e Editora Pontual, de Campo Grande; e Márcio Cerqueira Lima, da DataEasy, de Goiânia. Ambos contaram as experiências adquiridas com a inserção tecnológica em seus empreendimentos.

“Nossa empresa desenvolve soluções tecnológicas  para simplificar a gestão documental, dar agilidade ao fluxo de trabalho e aumentar a produtividade das organizações”, explica o empresário Márcio Lima. Ele conta que uma vez, propôs ao cliente o serviço gratuito, e disse que queria ganhar uma determinada porcentagem sobre tudo o que ele economizasse. “Desta forma, ficou muito claro como o produto é eficiente e como facilita o cotidiano das pessoas. O cliente ficou satisfeito e conseqüentemente, o próprio produto se vendeu”, comenta.

Investimento Desafiador

O dono da Pontual conta que iniciou suas atividades com máquinas tipográficas automáticas e manuais, sendo a arte e a impressão também realizadas desta forma. “Sempre faço cursos, e acredito que devemos acompanhar a evolução. Numa ida aos EUA, descobri que a tendência era a Impressão Digital por Demanda. Voltei e adquiri novos equipamentos. Observei que podia oferecer às empresas a opção de deixar de comprar por escala, solicitando conforme a necessidade, o que evita gastos desnecessários e possibilita a atualização de informações impressas. Deu certo”.

“O objetivo da tecnologia é otimizar processos e evitar desperdício”, fala o palestrante. Ele alega que hoje a internet oferece muitas opções, e umas das principais dificuldades encontradas pelas empresas têm sido a logística. Da mesma opinião, Márcio Lima diz que investir errado é muito fácil, que é preciso capacitar primeiro seus funcionários. E para encerrar, Antonio Vicente Lima afirma que a “capacitação é o primeiro passo, e o segundo, é investir em tecnologia do tamanho da empresa”.

Finalizado o painel, o gerente do Sebrae/MS falou sobre procedimentos de contratações e licitações da instituição e apresenta seus resultados: “Em 2009, o Sebrae concretizou 34 licitações; teve mais de 5,2 milhões de reais movimentados, sendo 4,5 milhões em contratos de prestação de serviços, o que resultou em 103 contratos, 91 fornecedores e mais de 300 compras de bens de serviços de entrega imediata. Sem parceria, não há resultado, muito menos sucesso”.

Cada fornecedor participante ofereceu um produto ou serviço de sua empresa. No final do evento, houve uma dinâmica, na qual os colaboradores trocaram por meio de sorteio, os presentes ofertados.

16/12/2009