Entre os dias 19 de outubro e 10 de novembro realizamos o curso de capacitação de usuários para a utilização do DocFlow na Assembleia Legislativa do Estado de Goiás. A DataEasy venceu a licitação para fornecimento de solução de gestão documental em julho, e agora realiza a implementação. O curso foi uma parceria entre a Escola do Legislativo, a área de Desenvolvimento e a DataEasy.

Foram capacitados cerca de 160 pessoas de departamentos diversos que atuarão como multiplicadores de conhecimento. A colaboração entre os usuários permite maior interação e aprendizado sobre o sistema.

Gislanda Fátima de Barros, coordenadora geral da escola, avalia o uso do sistema como um passo importante na modernização da Assembleia Legislativa. O DocFlow permitirá reduzir o espaço físico e reduzir o uso de papéis, contribuindo para a preservação ambiental.  Sobre a implementação do sistema, Gislanda diz que “o novo” às vezes incomoda, pois precisamos sair de uma situação de conforto. Contudo, no decorrer da utilização o sistema vai se moldando às necessidades da Assembleia.

A implantação do DocFlow começou em julho com a digitalização, ainda em andamento. Segundo Valmir Brom Vieira, chefe da seção de desenvolvimento, a implementação do sistema é gradativa. Iniciou-se com os memorandos e posteriormente serão incorporados outros tipos de documentos.

O curso de capacitação de usuários foi ministrado pela equipe de treinamento da DataEasy.

Cristiane Lima, assessora de imprensa, participou do treinamento e o considerou didático e detalhado, solucionando adequadamente as dúvidas. Ela disse que inicialmente é difícil adaptar a algo novo, porém o sistema trará grandes benefícios. Cristiane considera a pesquisa de documentos como um dos principais benefícios da utilização do DocFlow, uma vez que propicia economia de tempo na busca de informações. Além disso, ressalta que a modernização da Assembleia é um passo importante para melhorar a imagem da instituição perante a sociedade.