Creemos en Organizaciones más
transparentes,
motivadas
y productivas.

Ofrecemos soluciones actualizadas que facilitan y agilizan la activación de procesos documentales electrónicos, permitiendo una implementación rápida, con un aprendizaje intuitivo, desarrolladas en una plataforma abierta y completamente alineadas con fundamentos legales previstos en la legislación.

Soluciones flexibles o lo suficiente para adaptarse al flujo de trabajo de su organización.

El colaborador crea documentos basados en modelos personalizados para su departamento.

Utilizando el editor de texto con el cual ya está familiarizado y sin preocuparse con la nomenclatura de archivos o donde serán guardados.

Mulher trabalhando com DocFlow no escritório.

Toda la información
organizada en un único local.

Para mayor celeridad, los documentos también pueden ser creados automáticamente vía integración con otros sistemas.

Además, todos los procesos impresos  anteriores a la implementación pueden ser digitalizados e importados para el DocFlow4®, quedando así disponibles para las consultas y gestión electrónica.

Pessoa digitalizando documentos com EasyMedia.

Asignatura y
certificado digital.

El modulo de Asignatura Electrónica basada en la
ICP-Brasil permite que cualquier documento este firmado remotamente por un usuario autorizado de cualquier lugar.

Assinatura Digital em qualquer lugar.

Tramite interno
e externo.

Despues de firmar el contenido o concluido el proceso, nuestro sistema convierte el documento en un formato no editable, que puede ser encaminado electrónicamente para otros colaboradores o hasta mismo enviado a un usuario externo a la organización por e-mail o físicamente vía correo o servicio express, a través de la funcionalidad de Tramite Externo.

Cuando un tramite externo es realizado en DocFlow4® , este genera un número de protocolo que será utilizado parael catastro del documento o proceso en el sistema cuando el mismo fuera devuelto.

Assinatura Digital em qualquer lugar.

WorkFlow
Personalizado.

Fluxos BPMN podem estabelecer critérios para trâmite de documentos e processos como temporalizadores e pontos de decisão. Tudo por meio de uma ferramenta visual para diagramação de fluxos.

Assinatura Digital em qualquer lugar.

Control virtual
de Acervo Físico.

O DocFlow4® pode gerenciar toda documentação arquivada fisicamente através de uma Tabela de Temporalidade seguindo padrões e-Arq além de fazer o mapeamento total do arquivo físico, o que possibilita otimizar ao máximo o uso de espaço e permite total controle da documentação.

Controle de Arquivo Físico.

EasySearch®

O EasySearch indexa banco de dados, imagens, documentos textuais, pastas de rede, páginas web entre outros repositórios de informações estejam elas contidas em documentos ou não. O EasySearch não impõe limites para a quantidade de documentos a serem indexados.

Com ele qualquer organização pode centralizar, em um único portal, toda a busca textual que deseja.

Assinatura Digital em qualquer lugar.

Más control para el gestor.

Todas estas funcionalidades agregan más seguridad para la información y garantizan más productividad a los colaboradores y gestores, que pasan a tener control total de las informaciones y procedimientos a través de informes personalizados que apuntan a las funciones de productividad y ayudan en la toma de decisiones.

Assinatura Digital em qualquer lugar.

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